迅兔流水账软件
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详情介绍
迅兔流水账软件是一款免费的流水账管理软件,支持创建现金、银行账户,记录、打印收支单据等功能,适用于小型企业,操作简单,易上手,有需要的朋友快来下载使用吧。
迅兔流水账软件基本简介
迅兔流水账软件是完全免费的软件,采用了当前流行的开发平台,具有安全稳定、易学易用的特点;应用于企业现金银行账户管理,是一款很适合小企业的小型流水账管理软件。
迅兔流水账软件使用方法
第一步,创建自己的账套数据文件
创建账套文件的方法:点击软件登陆窗口中的“新建”按钮。
(如果需要登录已有的账套文件,请点击图中“链接”按钮,找到账套文件即可)
对于新手,我们建议多创建几个测试账套,多做几遍试试,了解数据关系和总体流程,然后再正式使用本软件。
第二步,创建公司的现金和银行存款账户
出纳的一项重要工作就是管理公司的现金和银行存款账户;这就需要先创建相应的现金和银行存款账户。 创建账户方法:点击“账户概览”窗口中的“新增”按钮。
第三步,日常记账操作
使用本软件时,日常工作就是记录账户的收支情况,以及相应的账户对账;收支数据录入后,会即刻反映在报表中,可以随时查看账户的当前余额等信息。
迅兔流水账软件常见问题
为何必须要备份?
很多意外情况会导致数据丢失,比如:计算机损坏、被盗;自己误删数据文件;软件数据库崩溃等等
为防止这些意外情况影响你的正常工作,必须经常备份数据,以便意外发生后,能及时恢复原来数据。
目前已经有用户因为各种原因账套数据文件出问题;而当需要恢复备份时,才发现平时没有做备份,不得不重新录入几年的账务数据!
希望这样的悲剧不会在你身上重演!
如何备份?
方法1:点击软件退出窗口上的“备份”按钮,然后将备份出来的文件拷贝到安全的存放地点。
警示注意:软件并不是自动备份,必须要用鼠标点一下那个“备份”按钮!
备份出来的迅兔财务软件帐套数据文件扩展名是.frfd,仓库数据文件扩展名是.frwd,流水账数据文件扩展名是.frdd;需要把备份文件移动到安全可靠的地方存放。
方法2:直接拷贝数据文件(.frfd文件 .frwd文件 .frdd文件)到安全的存放地点。
数据文件的路径,可以在登录窗口上看到,也可以在登录后界面的左下角看到;注意不要拷贝错了数据文件;此方法可以一次拷贝多个数据文件,比较适合做多套帐的朋友。
备份文件要保留多久?
对于经常使用的账套文件,保留最近一个月的所有备份文件;一个月以前的备份文件可以删除,但强烈建议将每月底的备份文件作为永久备份保存下来。
对于很少使用的账套文件,保留最近的10个备份;更老的备份文件,可以删除。
禁止切勿只保留最近的一个备份文件,其余的都删除;这样起不到备份的作用,因为最近一个备份可能是坏的!
如何打开(或恢复)备份文件?
当需要使用备份文件时,请按以下步骤:
1、把备份文件复制粘贴到你的工作文件夹中;如需要,更改此复制文件名称【注意:文件扩展名不能改】
2、打开迅兔软件,进入登录窗口,点其中的“链接”按钮;在弹出的查找文件窗口中,找到刚才复制好的备份文件;点“确定”按钮,就可以在登录窗口中看到链接好的文件。
3、登录链接好的文件,就可以处理其中的账务数据了
禁止切勿直接双击备份文件试图打开!使用其它软件打开备份文件,会彻底破坏文件数据结构!
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